仕事の効率化

第2話 To Do List

今ではメジャーなTo Do List。

私は10年以上前から行っておりました。していた方は多いのでは？

私は些細な日常のことも全てTo Do Listに書いています。

習慣づけたいことから、仕事のことまで。

さて。

やらなければいけないタスクが大量に増えてしまった場合。

大量のタスクを見るだけで嫌になってしまうこともあります。

そんな時のオススメ解決法です。

1、マストを決める

2、優先順位を決める

3、時間で考える

1、マストを決める

マストは英語でMust

〜しなければならないと言う意味。

今日必ずやらなければいけないことは何なのかを明確にすることで、タスクを減らします。

例えば、洗濯はしなくても死なないし、

ご飯は頑張って作らなくてもお惣菜を買ってお皿に盛れば十分。

そうやってマストに絞って他のタスクを減らすことも、無理をしない術です。

2、優先順位を決める

これはよく言われていることです。

上記のマストから。余力のあるうちに行っていきましょう。

朝が完全回復の状態ならば夜に向かってHPとMPは減少していくと思ってください。

マスト以外は、マストが終わってからゆっくりやればいいのです。

3、時間で考える

タスクが多くなってしまった場合、

ダーっと並んだチェックリストの数にうんざりしますよね。

でもそれを時間に換算すると意外と膨大な量でもないことに気がつけるんです。

例えば、

洗濯(スイッチ押すまで)

洗濯干す

畳む

皿洗い

夕飯作り

お風呂洗い

これを、

洗濯…5分

洗濯干す…5分

畳む…10分

皿洗い…5分

夕飯作り…30分 (前もって仕込んでおく)

お風呂洗い…5分

トータル1時間。

1時間集中すれば終わります。

そして私はこれにアルファ。

洗濯干す…5分

(背筋鍛えたり、つま先立ち運動を入れる)

(干したら外の空気を吸って、景色を眺める。取り込む時も同様)

畳む…10分

(録画してたバラエティー観れる♪)

皿洗い…5分

(つま先立ち運動や空気椅子などの運動を入れる)

夕飯作り…30分

(肉は前もって仕込んでおけば後は焼くだけでラク♪)

(美味しいもの食べたい♪というワクワク)

お風呂洗い…5分

(デスクワークが多いので、凝りを解すための全身運動にする！)

と、運動や休憩を挟む為の時間にします。

スマホを観てゴロゴロ休んでいるのは、全く休憩になっていません。

脳は動き続けてしまうので、単純作業に没頭したり、ぼーっとすることも大事なんだそうですよ。

私は友人や親から「容量が良い」というお墨付きをもらっているので特殊かもしれませんが、家事など毎日やることは時短テクや慣れて効率よくこなすことで習慣づけやルーティンなど、負担にならない方法で行うことができます。

無理はしてはいけません。

私の場合ほんの少しでも無理が続くとすぐ爆発するので(笑)、絶対無理だけはしません。

仕事に関しても同じことなので、

是非行なってみてください♪

***

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私が自分のために調べて勉強して培ってきたことを、全部出していきます。

辛い思いをしてる人が立ち直る、ちょっとしたヒントやキッカケになれば幸いです。

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