大学職員の憂鬱

ケース１．存在しない留学生の謎（学務課での事件）

新任課長の目の回る日常

　「小湊（こみなと）課長、少し、お時間よろしいでしょうか？　」

　小湊とそう歳の変わらない係員が、複数の書類を脇に抱えながら、遠慮がちにそう言った。

　着任当日は、その威厳のなさから学生に間違えられてしまった小湊だが、2か月の間、こうして課長席に座り続けていれば、さすがに課員も、自分を上司として扱ってくれる。

　学務課長席は部屋の奥にあり、室内全体が見まわせる状態だ。

　椅子も他の課員と違ってそれなりに上等なもので、席だけは、その役職に応じた扱いと言えた。

　もっとも、部課長や事務局長、理事、学長のような贅沢な個室ではないし、丁重に扱われておけばいいわけではなく、キャリアだろうがなんだろうが、課長としての仕事もこなさなければならない。

　小湊は、自分の前に立った部下に、必要以上に気を使いながら

　「はい。どうしました？　」

　「機関別認証評価（きかんべつにんしょうひょうか）の実施について、先ほどIR（アイアール）から依頼があったのですが、いくつか調整をいただきたい点がありまして……」

　「ああ、なるほど……」

　小湊は、自分と歳がそう違わない部下の説明を聞きながら、必死で脳内の辞書を検索する。

　機関別認証評価というと……ええと、確か、大学が、文部科学大臣認証の評価機関による評価を受けることで、その教育や研究の質を保証するという仕組み、……だったはずだ。

　 ちなみに、IRとは、Institutional Research(インスティテューショナル リサーチ)

の略で、大学の意思決定を支援するために必要なデータの分析等を行う機能や、それを担う部署のことだ。

　民間企業が行う投資に関する情報等の公開＝IR（インベスター･リレーションズ）とはまったく異なるので注意が必要。

　文科省や、その上の官庁からの調査依頼は、基本的にこのIRが窓口となり、学内に割り振りを行っている。

　言葉の意味が確認できたところで、小湊は考えを進めた。

　評価となると、学務課としては××のデータを出さなくてはならない。

　「割り振りはどうなってます？　」

　「ここは先生方に聞かなければ分からないかと。あと、A項目は、理事の承認も必要かと思います」

　「理事の予定は……」

　小湊は自分の情報端末で学内共通のシステムを立ち上げると

　「向こう1週間は全部埋まってるな……」

　「いかがいたしましょうか？　」

　「うん……いや、ちょっと考えさせてもらっていいかな？　IRからのメールを転送

してください」

　他に小湊から2、3の指示を受けた佐伯係員は、ぺこりと頭を下げると、自分の席に帰っていった。

　その後ろ姿を眺めながら、小湊は

　「ふう……」

　と、周囲に聞こえないような、小さなため息をもらした。

　課長という、身の丈に合わない役職を与えられた小湊には、指示を出すだけでも、一大作業だったのだ。