簡単にエクセル 〜独学で覚えたエクセルの使い方は、癖がある〜

第2話 挿入

　エクセルを使っていると、後から追加したいと思うことがあると思います。

　そんな時は、後から簡単に「挿入」が可能です。

　　　A＿＿ B＿＿ C＿＿ D＿＿ E＿＿ F＿＿G

1 　　日付・項目・収入・支出・残高・備考

2 　　繰越　　　　　　　　　　10,000

3　　◯月×日　　　　　　500　　9,500

4

5

★注意★

　カクヨムで、表を入れる方法を知らないので、表の表現方法についてはご容赦ください。

　それとスマホの方は、スマホを横にすると見やすいと思います。

　この◯月×日の500円の支出に対して、その前日に300円の支出が見つかってしまった。

　この処理をどうしようかと思っても、簡単に修正が可能になります。

　エクセルには、「挿入」という機能があるので、簡単に追加が可能になります。

　ただ、少し修正が必要になりますが、消して新しいデータを書くより簡単です。

　まず、上の表の3の部分をクリックすると、その段がグレーに変わります。

　昔は、この状態で右クリックが必要だったのですが、今のエクセルは、直ぐに別枠が出てくるので、そこにある「挿入」をクリックすると、すぐに段が追加されます。

　　　A＿＿ B＿＿ C＿＿ D＿＿ E＿＿ F＿＿G

1 　　日付・項目・収入・支出・残高・備考

2 　　繰越　　　　　　　　　　10,000

3

4　　◯月×日　　　　　　500　　9,500

5

6

★注意★

　スマホの方は、スマホを横にすると見やすいと思います。

　「挿入」を使って段を追加しますと、こんな感じになります。

　ただ、E4の番地なのですが、挿入前にE2の10,000から引くのはそのままなのです。

　なので、このE4の番地とE3の番地を修正する必要が出てきます。

　この時のE4の番地に書かれているプログラムは、

　　　＝E2−D4

　と、なっております。

　そして、E3には、何も書かれていないので、D3に数字が入っても、E3には表示されません。

　なので、E3とE4の番地を修正しなければなりません。

　この時、その番地に手書きで書いても構いませんが、コピペで簡単にできます。

　今回は、1段だけ、段を広げましたが、これが、100段とかになってしまったら、一つ一つ、手書きで書くなんて大変になります。

　このような場合、E5の番地のプログラムをコピペで持っていくようにします。

　この時のE5は、

　　　＝E4−D5

　と、なっています。

　これを、E4とE3にペーストしてあげます。

　すると、コピーされた番地は、

E3番地　　　＝E2−D3

E4番地　　　＝E3−D4

　に、修正されてコピーされます。

　エクセルでは、コピーとペーストを上手く使うことで、作業は簡単になります。