簡単にエクセル 〜独学で覚えたエクセルの使い方は、癖がある〜

第9話 if 文の途中で、別枠を使うテクニック

　次のような仕事のシフトがります。

A 10 〜 16

B 12 〜 19

C 17 〜 22

　これを映像化するなら、次のようになります。

　　10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 　■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

B 　　　　■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

C 　　　　　　　　　　　　■ ■ ■ ■ ■

　出勤時間を「■」で表示できると、分かりやすいですね。

　二つの、if 文を使う方法もありますけど、条件によっては、そのフラグを使って、別の条件の拾い上げに使う時とかには有効になります。

　　　　9　10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 出勤　0　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1

A 退勤　0　0　0　0　0　0　0　1　1　1　1　1　1

A 勤怠　0　1　1　1　1　1　1　0　0　0　0　0　0

★注意★

スマホの方は、スマホを横にして見てください。

　この方法だと、出勤の時間以降にフラグとして「1」を表示してます。

　これは、単純に上の時間と、Aさんの出勤時間を、if 文で比較して、「1」を表示させました。

　退勤時間も同様に、「1」を表示させてます。

　出てきたフラグの数字を引き算すると、出勤時間だけ表示が「1」となります。

　　　　出勤−退勤

　この両方を足して答えが「1」だったときだけ、「■」を表示させればいいわけです。

　あと、この数字についてですが、月の出勤時間とかの計算に使ったりします。

　パート・アルバイトの場合は、年収上限がありますので、そういった数字を管理するには都合が良いでしょう。

　勤怠の部分の「1」をカウントすることで、何時間働かせるかを計画の段階で計算させるのです。

　なお、カウントする方法は、別に示します。

　ただ、今回の方法なら、「勤怠」の欄を足し算するだけで、時間が計算できます。

　これを月単位で計算してあげれば、月の時間算出も簡単にできます。