簡単にエクセル 〜独学で覚えたエクセルの使い方は、癖がある〜

第7話 if の条件を２つ以上必要な場合

　if 文の条件が、二つ以上あった時に使う方法なのですが、一つの番地には、一つのプログラムの方が、後からバグ修正が簡単になるので、可能な限り、一つにしたい。

　そんな時の方法なのですが、if 文を2箇所に置く時のテクニックです。

　例えば、パート・アルバイトの出勤時間の管理を見える化する時の方法です。

A 10 〜 16

B 12 〜 19

C 17 〜 22

　上記のようなシフトになってたとします。

　これを視覚化して見やすいように、下記のような表を作りたいと思ったら、エクセルのような表計算ソフトは簡単に使えます。

　　10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 　■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

B 　　　　■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

C 　　　　　　　　　　　　■ ■ ■ ■ ■

★注意★

スマホの方は、スマホを横にして見てください。

　例えば、Aは、10時から15時のシフトです。

　出勤時間の10時と、退勤時間の15時が、条件となりますので、計算式は、この二つの時間の間だけ、「■」を表示させれば良いのです。

　なので、「■」の入っているマスに、二つの条件式を入れるだけになります。

　　　時間＞＝出勤時間

　　　時間＜退勤時間

　この二つの条件を入れて、条件が満たされれば、フラグとして、「■」を表示します。

　この程度のプログラムですと、それ程面倒ではないので、そのまま、一つの番地で条件設定しても構いませんが、2箇所の番地を使う方法を覚えておくと、更に複雑な条件が必要になったときは、簡単に後追いができて、バグ修正が簡単になります。

　例えば、出勤されている時間ごとにフラグを立てておくのです。

　　　　10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 出勤　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1　1

A 退勤　0　0　0　0　0　0　1　1　1　1　1　1

★注意★

スマホの方は、スマホを横にして見てください。

　これは、Aの出勤時間より後の時間に「1」を、そして、Aの退勤時間より後に「1」をフラグとして表示させてます。

　なので、10時以前は、どちらも表示は「0」となってますから、両方を足したら、答えは、「0」ですが、10時から15時の間は、「1」になり、16時以降は、「2」になります。

　Aが出勤している間は、「1」の時だけになり、「0」「2」の時は、出勤してないことになります。

　この答えが、「1」の時だけ「■」を表示するようにすれば、視覚化は簡単になります。

　しかし、この程度のプログラムで、マスを沢山使うとメモリーを多く使いますから、この程度のことなら、一つのマスで処理を済ませた方が良いでしょうが、複雑な処理が必要な時のために、この方法は覚えておいて損は無いと思います。