簡単にエクセル 〜独学で覚えたエクセルの使い方は、癖がある〜

第6話 if 文の出力するもの

　出力するものは、数字だけとは限りません。

　記号とかでも構わないです。

　特に、サービス業のように忙しい時間帯と暇な時間帯がある場合は、暇な時間帯を使って、休憩を入れる、仕込みのような準備をするなど、管理する側は、色々と考える必要が出てきます。

　その時間帯に、1日の何%の売り上げがあるかで、必要な人数は、決まってきます。

　そこに、必要な人数を逆算していくことで、その時間帯に何人の人員が必要かわかってきます。

　これは、1時間あたり、1人あたりの売り上げを計算して、適正費を出しておくことで、算出できます。

　　　売り上げ　÷　従業員の働いた時間　＝　人時売り上げ（円／人時）

　1人が、1時間にいくら売り上げたかの平均が分かっている。

　その曜日の時間帯別売り上げが分かっている。

　その日の売り上げ予測も出ている。

　ならば、時間ごとに必要な人数も把握できます。

時間　　9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 （時）

売上比　0　0 2 10 10　5　3　3 10 20 20 10　7　0 （％）

★注意★

　表を組み込む方法がわからないので、スマホの方は、横にして確認してください。

　多分、縦だと折り返しが入って、わかりにくくなると思います。

　例えば、時間帯別の売上比率がこんな感じだったとする。

　その日の売上予測が分かっていて、人時売上も過去のデータから把握してあれば、翌日の時間帯別売上予測は、簡単に計算できる。

　ここから、時間帯別必要人数を算出する。

　売り上げの少ない時間帯に準備が必要なら、その時間を算出しておくことで、その時間に必要な人数は、計算できます。

　そうなると、パート・アルバイトを使う際に必要な人数を、予め把握できます。

　例えば、こんなシフトがあったとします。

A 9時〜15時

B 12時〜16時

C 16時〜20時

D 18時〜23時

　これだと、どの時間帯に何人の人がいるのか把握が難しいですから、エクセルで、これを見やすくすることも可能です。

時間　　9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 （時）

A　　　■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

B　　　　　　　■ ■ ■ ■ ■

C　　　　　　　　　　　　　　■ ■ ■ ■ ■

D　　　　　　　　　　　　　　　　■ ■ ■ ■ ■ ■

★注意★

　表を組み込む方法がわからないので、スマホの方は、横にして確認してください。

　多分、縦だと折り返しが入って、わかりにくくなると思います。

　この様に表示させる事も可能になります。

　この方法は、if 文を使って、「■」の文字を表示させます。

　1時間毎でも、30分毎でも構わないので、エクセルのマスを用意しておいて、表示させます。

　　　＝if（計算式，“■”，“”）

　こんな感じです。

　計算式の中身は、開始時刻と終了時刻と、その時間帯を比較するだけです。

　多分、この比較の式を考えるのが、最初は難しいと思います。

　しかし、これの計算方法を覚えてしまうと、if 文は、かなり応用が効くようになると思います。