簡単にエクセル 〜独学で覚えたエクセルの使い方は、癖がある〜

第4話 if とは

　if について、少し簡単すぎる説明かと思いましたので、もう少し詳しく説明しておきます。

　　　＝if（計算式，A，B）　式3−1

　if は、英語で「もし」と訳されると思います。

　エクセルの計算では、半角の「＝」が付くとこの番地は計算式だとなります。

　「＝」の後に、「if」とありますので、「if」の計算方法に基づいて（　）内の計算を行なってくれます。

　そうは言っても中身は、簡単です。

　式3−1の（　）の中にある、計算式の結果が正しかったら、「A」の内容を実行して、間違っていたら、「B」の内容を実行するだけです。

　計算式が正しいか、間違っているかを、確認して、その番地に表示するだけです。

　そこで、前話に出ていた、式1です。

　　　＝if（D3＞G＄1，1，）　　　式1

　　※ G1の番地には、10,000が入っています。

　この時、この計算式が行なっているのは、D3とG1の番地を比較しているだけです。

　間に、「＞」が、入っていますから、D3の値が、G1の値より大きかったら、その番地には、「1」が表示されます。

　10,001以上なら、「1」が表示されます。

　その式が成立しない場合、つまり、D3の値が、10,000以下だったら、式1の番地は、空白が表示されることになります。

　if が、行なっている計算は、これだけなのです。

　かなり、単純なコマンドなのですけど、これを押さえてしまえば、使い勝手は良くなります。

　ここでは、家計簿として、フラグを立てる方法ですけど、1ヶ月の支出が多いと思った時とか、大きな支出が無かったか調べるには都合が良いと思います。

　大きな支出なら、覚えているから問題ないかもしれませんが、さらに、突き詰めていくと、2,000円以上とか、10,000の数字を変えてみると、フラグに引っかかる支出が出てくるはずです。

　これによって、見えてなかった数字が見えてくる事もあります。

　後は、今日の日にちまでに何回フラグが立っているのかとかで、今月は支出を抑える必要があるかもしれないとか、あらかじめ考える事も可能です。

　なので、if は、覚えておくと、何か簡単な確認をする時に、チェックが簡単になるのです。

　実際、私が携わっていたのは、電気の設計でしたから、四則演算がほとんどでしたので、三角関数も微分積分も、最初の設計には使うことはほとんありません。

　ただ、積分は、消費電力の計算とか、電流値の算出とかで使いましたが、その程度です。

　電気の設計程度なら、オームの法則が一番使う公式でしたので、エクセルもですが、表計算ソフトには、大いに助けられました。

　後、変数は、必ず、数式の外に出しておくのは、数値の変化によって、どうなるかをみるのに、大変都合が良かったので、変数は外に出すことを忘れずに行うようにすると、簡単に修正が効くようになりました。