yukiさんのチラシの裏

#022 バックアップについて

　今回はデータのバックアップについてのお話。

　まず、皆さんはバックアップをとっていますか？　

①、やっていない。

②、昔やって、それっきり。

③、手動でマメにやっています。

④、自動バックアップを設定している。

　の４通りかな？

　言われなくても分かると思いますが、やった方が絶対に良いです。なぜか？　とりあえず、バックアップが役に立った事例を思い出せるだけ上げてみます。

①、何らかの原因で執筆ソフトがフリーズしてしまった。

　長時間の使用やＯＳのアップデートなどの強制処理で、執筆ソフトやＯＳがシャットダウン。作業中のデータが消えるのは当然ですが、タイミングが悪いとデータファイルそのものが破損して丸ごと使えなくなる場合も。

②、ＰＣが壊れた。

　なかなか無いですが、絶対にいつかあること。多いのはハードディスクの破損とＯＳの破損。あとは画面が映らなくなったなど。ハードディスク以外の故障なら、知識があれば復元可能。

③、間違って消してしまった。

　たまにやってしまう。変な場所に保存して不要フォルダを整理ついでに一緒に消去してしまうパターンや、ミスクリックによる誤操作で消去してしまってソレに気づけなかったパターン。あとは、古いバックアップデータを削除したら退避し忘れていたデータがあったなど。

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　では、バックアップ方法の種類について解説します。あと、先に言っておきますが、バックアップを１種類に頼るのはＮＧです。つまり複数を選び、用途や予算などに合わせたプランを自分用に組むのが正解です。

・クラウド

　最近は一般的になってきた方式。ＰＣ内ではなく、GoogleやWindowsのクラウドサービスを利用する。勝手にネット上に保存されるので手間いらず。しかも、アカウントで紐づけされた端末ならデータを共有できるので、出先でスマホから確認するなんて事も可能。

　欠点は、パスワードなどを忘れてしまうとサルベージが不可能なところ。最初に設定して、ＰＣを数年ぶりに更新。いざ再設定しようと思ったら、その時に設定したメールアドレスやパスワードを忘れてしまった。なんてことは結構あります。

・ＮＡＳ

　聞きなれない単語かもしれませんが、分かりやすく言うと自宅に設置する簡易サーバーで、つまりは個人クラウドです。導入には多少の知識や投資が必要ですが、クラウドと違ってデータサイズの制限が無いので、動画の共有や、大きなバックアップデータを外部保存するのに使います。

　欠点は色々ありますが、お金がかかるわりにクラウドの劣化版みたいな特徴です。私は使っていますが、やはりテキストデータ程度のバックアップには不要です。

・ＵＳＢメモリー

　非常に一般的なバックアップ方法。そして何より分かりやすい。ＳＤカードでも外付けＨＤＤでもなんでもいいですが、外付けの記憶媒体に手動でデータを移しておく方法。

　欠点は、マメに保存しにくい点。自動化してもいいですが、基本的には重要なデータを手動で保存、そして持ち歩くための方式ですね。

・サブドライブ

　ＵＳＢに近いですが、コチラはＰＣ内に直結して外さない方式。ＰＣが壊れても、追加したサブドライブまで全損することは滅多にないです。しかも、ＰＣ内のドライブとして認識されるのでマメに保存しやすい。

　メインのドライブ（マイドキュメントなど）に保存し、サブドライブをバックアップ先にするのもいいですが、保存先を最初から追加したサブドライブにしておくだけでも効果があります。複製では無いので過信は出来ませんが、１番気軽で手間のかからない方法です。

　欠点は、なんと言ってもＰＣの知識が必要な点。また、拡張性のないタブレットやスリムＰＣでは使えません。一応、外付けのＵＳＢメモリーでも似た使い方は出来ますが、それだったらクラウドでいいじゃん。

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　保存する媒体ではなく、保存方法、つまり手段・過程について。

・自動保存

　クラウドやサブドライブなどに直接データを保存する、あるいはツールを使って複製保存する。一応、私は有料の自動保存ツールも持っていますが、使っていません。昔はクラウドとサブドライブに同時保存していましたが、今はセキュリティー重視でサブドライブのみにしました。自動保存は、やはり普段気にならないくらい気軽に実施するのがポイントで、そこに手間をかけるのは違いますね。

・手動保存

　ＵＳＢなどに不定期でおこなうバックアップ。直接手動コピーしてもいいですが、バックアップソフトに保存フォルダーを指定しておいて、任意のタイミングでバックアップを開始する方法が便利です。私は、古いＨＤＤを壊れる前に引退させているので、気が向いた時にそれらにデータを分散して複製保存しています。

・投稿保存

　テキストデータ限定になりますが、投稿サイトに投稿、あるいは非公開状態で執筆する方法もあります。基本的には、もしもの時のサルベージ手段の１つです。もし間違えて個別のデータを消した場合は、お世話になる事もありますね。

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・結論

①、ＰＣの知識がない人は、とりあえずクラウドにデータを保存する事を覚えましょう。幸い、テキストデータならデータ容量や通信料制限に引っかかることはまず無いです。でも、ネット上にデータを保存するのに抵抗があるなら、サブドライブか、最悪ＵＳＢメモリーでもいいです。

　とにかく、ＰＣのメインドライブに保存するのは避けて、それらの追加した記憶場所に保存してください。そうしないと、ＰＣが壊れたら、データも共倒れです。

②、手動で複製保存を作っておく。ＵＳＢメモリーでもいいです。週１でもいいし、月１でもいいです。とにかく、メインの保存場所以外にも、同じものを予備で複製しておきましょう。何かあった時に、１週間前に戻れる手段を用意しておく。これはバックアップの基本です。

③、身の丈に合ったバックアップを。機械音痴なのに無理してクラウドを使えるようにしたけど、それっきりになって使い方も忘れた、では意味が無い。その点、ＵＳＢメモリーは優秀ですね。設定やパスワードは不要で、刺せば使えて、どこでも買える。そう言うところから、自分の分かる範囲でバックアップに挑戦していきましょう。

・最後に

　私の場合は、

１次保存：サブＨＤＤ（メインデータ）

２次保存：ＮＡＳ上のＨＤＤ（バックアップソフト経由）

３次保存：サブのＳＳＤ（完全手動）

　の３種類で保存しています。前はメインのＳＳＤやクラウドにも保存していましたが、そっちは止めて３つに絞っています。出来れば片方がダメになる可能性を考慮して、２～３つの保存先を用意しておくといいですね。

　先にも言っていますが、自分の分かる範囲でってのが前提です。最悪、ＰＣ本体に直接保存して、それをＵＳＢメモリーにたまにコピーしておくだけでもいいです。ダメなのは、設定してそれっきりになる事なので、分かる範囲で頑張ってみてください。

　それでは、今回はこのあたりで失礼します。