ストレス時代の世の中に

第11話 文章を書く、考える

　さて、九話でコミュニケーションについて、少し語りました。

　今回は、会話とは別の意思伝達手段である文章について、少し語ろうと思います。

　文章と言っても、様々な形式が存在します。

　会社勤めの方は、稟議書や報告書等を書いた経験があるでしょう。

　稟議書等を書いた事の無い方でも、ブログを掲載した経験は有るかもしれません。

　若しくは学校のレポート等でしょうか？

　短い物では、ツイッター等を含めても良いかもしれません。

　文章形態には、大きな違いが有ります。

　例えば、会社など使用する稟議書、報告書、企画書は事実を簡潔に、且つ誰もが理解し易いように記載する必要が有ります。

　単なる報告のレベルであれば、箇条書きが一番わかり易いのです。

　例えば、活動報告であれば、下述した様に書けばわかり易いですよね。

　1、１０時　現地到着、打ち合わせ開始

　2、１１時　訪問営業開始（訪問数５件、内商談数３件）

　3、１２時　昼食休憩及びＰＭ予定打ち合わせ

　4、１３時　訪問営業再開（訪問数１５件、内商談数３件、見込数１件）

　5、１６時　集合及び営業所へ帰社

　6、１７時　報告及び事務作業

　何の仕事してんのって感じですか？

　まぁそこはお気になさらず。

　パッと見て、何か仕事したんだなっていうのが、わかりますよね。

　実は、パッと見てわかり易いは、かなり重要なテーマなんです。

　ただ、多くの文章形態の場合、論述する事を求められます。

　そこで重要なキーとなるのが、論理的思考です。

　その一。この理由があるから、こういう結果になる。

　その二。この結果になる、何故ならこの理由の為。

　二つの考え方は、同じ事を言っているのですが、他者が捉えた場合は理解が変わる可能性が有ります。

　その一に関しては、良くある書き方です。

　提案書を例に取れば、メリット、デメリットなどを論じてから、最後に提案する方法の必要性を述べる、そんな文章の書き方です。

　対してその二は、結論を先に述べます。

　提案する方法の必要性を述べた後に、その理由を後から論じていくのです。

　最初の数行にインパクトを与えるのが、その二の書き方です。

　どう使い分ければ良いの？

　疑問に持ちますね。

　簡単です。

　読み手に合わせて書けばいい、それだけです。

　しっかり中身を吟味したいと考えている上司の方なら、がっつり書き込んだ方が、理解して貰うのが早いです。

　忙しい社長さんに見てもらうなら、要点を完結に冒頭にまとめた方が、読んでもらい易いですよね。

　この様に論理立てて記載して行く事で、理解し易い文章になるのです。

　会社の報告書などでは、個人の感情や、余計な描写は必要有りませんが、食レポなどでは、全く別ですよね。

「美味しい！」

　この一言では、いまいち何が美味しいのか理解できません。

「普通の店より濃厚！」

　これだと普通の基準は何？　となります。

　何を食べただけで無く、美味しさが伝わらなければ、食レポと言えるでしょうか？

　とは言え、味や食感を事細かに描写しても、飽きてしまいます。

　この場合は、事実を簡潔にでは済みません。

　必要な描写を、必要なだけ書く。

　かなり重要な事だと思うですが、如何でしょう？

　最後に小説です。

　小説は報告書などとは違い、描写する事が重要になります。

　風景、人の感情、言葉で描写する必要が有ります。

　勿論、面白いストーリーを考える事は最重要です。

　小説には、想像力を掻き立てる面白さが有ります。

　文章だけで書かれたストーリーに入り込む楽しさは、読者である皆さんが良くご存知では無いでしょうか？

　これまで、述べた様に文章には様々な形式が有り、形式により求められるスキルも変わります。

　ただ一つ変わらない事は、考える事です。

　何を書きたいのか、何を伝えたいのか、どうやって伝えるのか、考えなくてはいけません。

　頑張って書いても伝わらなければ、勿体ないと思いませんか？

　言葉とは違う文章。

　突き詰めれば、難しい物です。

　考えて考え抜いても、答えが有る訳では有りません。

　ただ、伝える為の工夫を、欠かす事の無い様にして頂ければ幸いです。