自主企画開催も主催者の近況の一部かもしれないけれど、なんか違うよなあ……。そう感じていたので、

＞参加表明の場も近況ノートより、自主企画の掲示板の方が適しているように思います。

この提案には、目から鱗です。

＞近況ノートを書いていない方が主催者の自主企画で、参加前に質問して確認しておきたいことがあっても、連絡を取れません。

参加前ではなく参加後の連絡でしたが、私は最近、企画主に連絡を取るために、わざわざツイッターを始めたくらいでした。古い人間なので、SNSとか、よくわからないのに。