事務②
他にも事務業務として行っているのが「賞味期限チェック」だ
お菓子や飲み物の賞味期限を月に2回必ず1個ずつチェックをしている
このチェックは2人〜5人で管理している
「月に2回もしなくて良いのでは?」と思うだろうが
スタッフが見つけきれなくて、ごく稀に賞味期限がギリギリのものが発見される
ということがあるためダブルチェックという意味で行っている
賞味期限チェックは大体平日の昼間に行なっている
前回の表を見ながら、チェックをしていき漏れがないかを見ていく
そして前回チェック後に届いたものも表に組み込んでいく
これを2日ほど掛けて実施し、全てのチェックが終わった後
本社に提出する用のデータを作成していく
このデータ作成がチェック対象が多いと2時間、少なくても1時間はかかる
データ作成が終わると、店長チェックが入る
店長が確認してやっと本社に提出ができるのだ
これを毎月15日・月末締切のため自身と店長の出勤日を確認した上で
計画を立てて行っている
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