週刊誌ライターのつぶやき【不定期更新】

第15回 校正をしている人、必見！ 修正か所を自動表示する方法

今回はかなりマニアックといいますか、限定的なテーマです。

校正作業をしないかたには、ちっとも役に立ちません☆

ただし、同業者には作業効率の上がる話かもしれませんので、お付き合いくださいませ。

原稿確認は、ライターや編集者ではよくある作業です。

掲載前に取材先の有識者に原稿を見てもらい、もし間違いがあったら修正してもらいます。

その修正を、私たちは校正紙に赤ペンで反映させます。

原稿は、多くの場合はメールで、希望があればFAXで送付します。

FAXの場合は、どこを修正しているのか一目瞭然です。

（時々、暗号を解読するような、難解な字もありますが……（苦笑））

メールの場合は、原稿をワードで送付します。

６割くらいのかたは、ワードの「校閲」タブの「変更履歴の記録」で修正してくださるので、こちらも修正か所がわかりやすいので助かります。

３割くらいのかたは、修正した文字に色を付けて、わかりやすくしてくれます。これもありがたい。

問題は、残り１割……

普通に上書きで修正して戻ってきます。

つまり、どこが修正されているのか、パッと見ではわかりません。

こういう場合。

「うわっ、当たっちゃった！」

……と、頭を抱えます。

仕方がないので、元々の原稿と修正原稿を並べて、両方を指で一文字一文字なぞりながら、違う字がないかチェックしていきます。

この作業が、地味に時間がかかります。

上書き修正される有識者さんには「もう依頼したくない」と思うほどです。

ところが！

ワードには、「元の文章」と「手が入った文章」の違いを比較して、表示してくれる機能があるのです。

――もっと早く知りたかった！！！！！

ライターになって約20年も経つのに、最近、偶然知りました。

例の、上書き有識者さんに当ってしまい、「どうにかならんかのう」とワードの校閲タブを眺めていたら、

「比較」

なんてものが端の方にあるじゃないですか。

試しにクリック。

画面表示に促されるがまま、「元原稿」と「修正原稿」を選んでみると……。

「変更履歴」機能の結果と同じように、修正か所が表示されたのです！

感っっっっっっっっ涙！！！！！

もう上書き有識者さんも怖くありません。

この便利機能、たくさんの人に広がりますように！

（多くの人には関係ないｗ）

具体的な操作方法はサイトで検索すると出てきますが、

いくつか読んだなかで、一番わかりやすかったサイトのＵＲＬを貼っておきます。

https://sakusaku-office.com/word/post-16471/

いやあ、便利便利！