日曜数学会の作り方

当日

開演前

開演２時間前

・開演２時間前には会場について準備を始める。

・日曜数学会では、14時開演なので、12時に着いて会場でお昼を食べてから準備を始めている。

・準備の前に会場の写真を撮っておく。現状復帰の確認のため。

・前方のスクリーンに向けてテーブルを並べる。参加人数が多い場合は、テーブルを人数分並べると狭くなることがある。そのときは、部屋の後方は椅子だけにする。

テーブルはお客用の物のほか、受付用、展示コーナー用、飲食物用を用意する。日曜数学会では、展示コーナーは部屋の側面、飲食物用は部屋の後方に置くことが多い。

・コンセントが壁際にしかない場合は、延長コードを床に這わせておく。

・トイレの場所を確認しておく。

・ニコ生のテスト放送をしても良いが、テスト放送後はPCを再起動させた方がよい。そうしないと、なぜか本番のニコ生が途中で止まることがある（理由はわからない。ニコニコ動画側の問題ではなく、配信機材の問題だと思うが……）。

開演１時間前

・この頃にカクヤスから飲み物が届くようにしておく。

・受付の準備を終えておく。受付には、参加者名簿、集金袋、名札、筆記用具などを用意する。

・会場の前景などをツイートしておくとよい。建物の外観、入口の場所、少し離れた場所から見た写真があるとわかりやすい。

・オープニングスライドを用意しておく。

開演３０分前

・開場

・スクリーンに「まもなく開演します」を映しておくとオシャレ。

・受付は受付担当の者が行う。主催者は挨拶周りに徹する。