日曜数学会の作り方

場所の探し方

イベントを開催するために必要なのは、「場所・スタッフ・客」である。

ここでは場所の探し方を紹介する。

日曜数学会では、スペースマーケットというWebサイトを使って場所を探している。

https://www.spacemarket.com/

おそらく、どの地域で開催するのであっても、ここで十分であろう。

Googleで「貸し会議室」などで検索すれば、安い会議室が多数見つかる。イベント内容に合った設備と雰囲気のある場所を見つければよい。

いま設備と書いたが、日曜数学会では以下の条件を満たす場所を探している。

・定員３０人以上

・飲食可（酒含む）

・ホワイトボードあり

・プロジェクター、スクリーンあり

・ゴミ処理あり

・椅子、テーブルあり

・Wi-Fiあり

特に「ゴミ処理あり」は重要である。日曜数学会は大量の菓子、酒、ジュースを用意するため、ゴミが大量に出る。これをすべて持ち帰るのは非常に大変である。これらを引き取ってくれるサービスがある場所だと良い。

会場の準備には、一時間は見積もった方が良い。何かしらトラブルが起きることが多いし、普通に準備するだけでも三十分はかかる。

日曜数学会では、開演が14時の場合、会場は12時から押さえていることが多い。会場にお昼を持ち込み、食べてから準備を始める。13時半には準備を終えて開場し、受付を始める。

一方、片付けの時間は取らないことが多い。懇親会の最中に片付けを始めてしまうからだ。19時半頃からじわじわと片付け始め、20時に完全撤収するパターンが多い。