派遣の加藤さん

第16話 仕事の流れ

【依頼の確認】

宇野課長「仕事の流れですが、ここが依頼台で、依頼書とサンプルがここに置いてあります」

依頼書には、どの分析をするのかと、サンプル数が記載されています。

宇野課長「毎日確認して、自分の分析の依頼がないかを確認してください。確認したら、ノートに書いて、依頼書には確認済みのはんこを押してください」

分析項目の横に、担当者のはんこが押されているものもあります。

宇野課長「全担当者が確認したら、依頼元の部署別のファイルにしまいます」

このような感じと、見せてもらったファイルには、全分析項目に担当者のはんこが押された依頼書が収まっています。

宇野課長「基本的には、各自で締め切りに間に合うように分析していただいています。多すぎて締め切りに間に合いそうにない、というような事になりましたら、早めに社員に相談してください」

【サンプル確認】

宇野課長「受付時に依頼No.を発行して、依頼書とサンプルに同じ番号を付けています」

こういう風になっていますと、見せてくれます。

宇野課長「瓶のように、蓋と容器が分かれるものは、蓋と容器両方にきちんと番号を書くようにしてください。サンプルを取り違えることがないように」

宇野課長「分析担当者が全員確認したら、保管庫で保管しています。受付台にも保管庫にもないときは、誰かが持ち出しています」

宇野課長「サンプルの量が分析項目に対して少ない場合は、社員に連絡してください。調整します」

【メインの分析は】

宇野課長「分析自体は、今担当している方から教えてもらってください」

加藤さん「今されている方は、辞められるとかですか？」

辞めるので新しい人に引き継いでというのは、よくあることです。

宇野課長「前の担当の方は既に辞められていて、今は分担して対応しています」

宇野課長「ですので、負担をかけている状態で、早く解消したいところなのです」

【結果報告】

宇野課長「分析が終わったら、報告用紙に結果を書いてください」

宇野課長「依頼書と一緒に仕舞っています。最初に記入する人が作っていますので、なければ自分で作ってください」

宇野課長「結果の記入が終わったら、依頼書の終了欄にはんこを押します。他の人への、終わってますの目印です」

宇野課長「全分析が終了していれば、報告用の箱へ入れてください。社員がチェックして、依頼者へ報告を上げます」