会議を30分で終わらせる女たちと、クビになった議事録男

第2 話 議事録のいない会議は、前に戻る」

旧本社・月曜の午後。

ガラス越しの光が横から差して、会議室のテーブルに長い影ができている。ホワイトボードはまっさら。マーカーだけが4色、手つかずで並んでいた。

西条 誠は椅子に腰を下ろし、腕時計を見た。

「じゃ、始めようか。今日は軽く“全体共有”だけ。30分で終わらせる」

そう言ったところで、向かいの若手女子がそっと手を挙げる。

「すみません、今日って……議事録、どなたが」

「今日は口頭でいいよ。共有だけだし」

「でも“誰が持ち帰るかを書いてください”って、前に日下部さんが……」

「……」

名前、出してほしくなかった。

西条は咳払いをして、さりげなく続けた。

「じゃあ……山下。PC開いて。簡単でいい」

「はいっ……あ、ちょっとアップデートが……あ、開きました」

キーボードを打つ音が心もとない。

「よし。じゃあA案件。先週“法務に確認してからにする”ってなってたやつ。法務、来てる？」

「今日は来られないそうです。“議事録もらえれば見ます”って」

「……そうか」

（出てないやつが“議事録もらえれば見ます”って言うんだよな）

「じゃあAは今日も“法務待ち”で。書いとけ」

「はい、“ほうむまち……”」

「“法務”な。漢字変換しろ」

「すみません」

「次、B。備品購入のほう。資料あるだろ？」

「さっきチャットに送りました！」

「えーと……これか。……画像だな」

「はい、手元で見やすいかなって」

「これ、右が切れてるよ」

「拡大すれば……」

「拡大すると文字がぼやけてる。オンライン見えるか？」

『こっちはほとんど読めないですー』

「……じゃあ口頭で説明して」

“口頭で説明して”が出た瞬間、その話はだいたい“今日の会議には残らない”ことが決まる。

「えっと、この備品は今のところA部署とB部署と総務で使う予定なんですけど――」

「それ、どこ向けの資料だったの？」

「え？ みなさんに、です」

「“みなさん”って誰だよ。AとBと総務と……あと社長も？」

「はい……」

「じゃあ最初から“誰に送ったか”を書いとけ。次回の出席者が変わったら、誰に出した話か分からなくなるだろ」

「……あ、そうですね」

「“そうですね”じゃなくて、最初に書くんだよ。日下部がいつもやってたろ、“宛先・日付・目的”って」

また出た。

消したはずの名前が、ルールと一緒に出てくる。

「じゃあBは“宛先と日付を付けたうえで再送”で持ち帰り。期限は水曜。書け」

「はい、“あてさき……にちづけ……”」

「“誰に”“いつ”まで書け。来週いないやつにも分かるように」

「はい」

「次、C。イベントのやつ。日程決めるって言ってたやつ」

「それ、出席者が確定してないので“決めないでおこう”ってチャットで」

「それ先週も言ってたよな」

「たぶん3週目です」

「……」

「日下部さんがいたとき、“出席者が欠席してるから決めません”って言うなら、“欠席してるのは誰か”は書いておいてください、って」

まただ。

あいつのセリフが、いないのに机の下から出てくる。

「じゃあCは“出席者リストを今週中に総務で確定”。佐伯さん、やって」

「はい（今決まりましたね、って顔）」

「金曜までな。これも書け」

山下がカチカチ打つ。ふだん書き慣れてないから、佐伯の“伯”で一回止まる。

ここまでで15分。

本来ならここで半分終わってるはずだった。

「じゃ、“その他”行こうか」

全員が心の中で「長くなるやつだ」と思った。

「まず広報から。社内報のネタを――」

「それ共有だけならメールにして」

「え、でも“メールが多すぎるから会議で共有したい”って前に言われたので……」

「誰に言われた」

「日下部さんに……」

また。

西条はこめかみを押した。

「じゃあこうする。“メールで済むやつはメールで済ませる。その代わり宛先と日付と目的は最初に書く”。これを今日の決定にしよう。そしたら『誰に言ったか分かんない』って言われない」

「“めーるですむやつは……さいしょに……”」

「長いから後で俺が書く」

最後の共有が終わって、ふとホワイトボードを見た。

まだ真っ白だ。

（……やっぱりあいつ、最初にこれ書いてたんだな）

気づいてから書くのはちょっと照れるが、書かないと終わらない。西条は立って、マーカーを取る。

今日決めること

音が響く。全員が見ている。

「A：法務待ち（出席時に決定）」

「B：備品再送（宛先・日付・目的を記入して水曜まで）」

「C：イベント出席者リスト　総務・佐伯　金曜まで」

ここまではすらっと書けた。

でも、最後の1行で手が止まる。

「……で、決定事項は……」

「“メールで済むやつはメールで済ませる。ただし誰に向けたかと日付を書く”です」

「……それだけ？」

「それだけです。今日ちゃんと決まったのはそれです」

会議室の空気がちょっとしぼむ。

でも、書いた瞬間にこれは“今日の会議で決まったこと”になった。

来週いない人でも読める。

「よし。終わり」

「お疲れさまでしたー」

会議室を出るとき、後ろで若手がささやいているのが聞こえた。

「やっぱ日下部さんいるときのほうが早かったね」

「うん、“会議じゃなかったって書いときます”って最後に言われると焦るんだよね」

「今日はあれなかったから、また同じのやるな……」

西条は聞こえないふりをした。

けどポケットからスマホを出して、“ひ”で検索して、“日下部 直”が出てくるところまではやってしまった。

親指が「通話」のところで止まる。

（……まだだ）

閉じる。

だが、ホワイトボードの一番下に残った一行は頭に残った。

決定事項：メールで済ませる場合も、宛先・日付・目的を明示すること

小さな決定だった。

でも、なにも残らないよりはマシだった。