林課長。

会議って？

【7月12日】

林課長

お疲れ様です。アユミです。

今日は会議が予定より1時間も長くかかったのに

論点があっちこっちに飛びかって、話の収集が付かないまま時間切れ。

会議って、結論を出すためのものではないのですか？

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アユミ

【返信】

アユミ様

お疲れ様です。

広義の「会議」には、いくつか種類があります。

「報告と承認の場」「問題を解決する」「情報の共有」などです。

A：主に資料が提示され、決定権をもつ人達が「いいね」と同意する。

B：存在する問題・課題を解決する方法を決める。

C：ブレーンストーミングなど、参加者全員で情報を共有する。

BとCは混同しがちです。

特にBでよくあるのは、参加者間で言葉の定義が違うため、言葉の定義をすることに時間を取られてしまい、本題になかなか入れない、というものです。

ダメ会議に参加したときは、何がダメなのかを学びとりましょう。

ダメポイントの解決ツールは社内にはなくても世間にはたくさんありますので、

自分が会議を主催するときに備えましょう。

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ハヤシ。