1週間前

・カクヤスで飲み物などを注文する。

都内でも数日前までに予約しないと届かない。

https://www.kakuyasu.co.jp/

分量の目安は、お客30人に対し、

・酒類…缶40~50本(飲まない人もいるため)

・ジュース…2Lペットボトル4~5本(それぞれ別種)

程度を目安にしている。

足りなくなったら、近所のコンビニへ買いに走る。


・申込情報などをTweetしておく。

Googleフォームの場合、管理者以外からは申込情報は分からない。Connpassなどでは分かる。

日曜数学会では、LT申込者の名前と発表タイトルを広報している。発表を考えている人に、なるべく早めに申し込んでもらうため。また、「この話が気になるから参加しよう」と思わせるため。


・ニコ生を予約する

ニコニコ生放送で配信する場合、1週間前から生放送の予約ができる。予約するとURLが手に入るので、それもTweetしておくと、配信を観ようと考えている人がタイムシフト予約などをできる。



この辺りで、申込が一旦落ち着く。が、ここまでの申込で参加人数が確定するわけではない。

参加申込は、募集開始直後と、募集終了直前に増える。ここまでの倍程度の申込があると予想していて良い。

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