第7話 冒険の書
今日はギルド(自社)で、先日の討伐クエスト(お客様との仕様書レビュー)の後処理(指摘事項を仕様書に反映)だ。
戦闘記録(議事録)は後輩に任せる。
「それじゃあ、書けたら教えて」
「は~い」
間延びした喋り方は後輩の悪癖だ。
だが、戦場(客先)ならともかく、普段から硬いことを言うつもりはない。
戦力になり、TPOをわきまえることができるなら、個性のうちだろう。
☆★☆★☆★☆★☆★
「できました~」
「ありがとう」
書けたようだ。
連絡を受けて、内容を確認する。
~~~~~後輩の議事録 ここから~~~~~
2016年10月10日
晴れのちくもり
今日は課長と先輩と一緒にお客様のところに仕様書レビューにいきました。
お客様は佐藤さんと鈴木さんでした。
会議室は119でした。
佐藤さんがXXXと言いました。
それを聞いて先輩がYYYと言いました。
~中略~
最後に先輩がZZZと言って会議が終わりました。
途中、仕様変更が起きそうになりましたが、結局、無くなりました。
変更しようとすると面倒な部分だったので、無くなってよかったと思います。
~~~~~後輩の議事録 ここまで~~~~~
・・・呪文書?
一瞬、内容が理解できなかった。
異世界の言語で書かれているのかと思った。
いや、何をイメージして書いたのかは解るのだが、なぜそれをイメージして書いたのかが判らなかった。
日記を書いてどうする!と言いたい衝動が沸き上がったが堪えた。
なんとか、ポーカーフェイスも保てたと思う。
「もう少し、ビジネス文書らしく書いてくれるかな」
「わかりました~」
「お客様にも送るから失礼のない文章にしてね」
「は~い」
ここで怒ったり、自分で書き直したりするのは簡単だ。
だが、それでは後輩が育たない。
ほめて伸ばすのが、自分のポリシーだ。
幸い、修正を指示しても嫌な顔はしない、性格は素直なようだ。
☆★☆★☆★☆★☆★
「直しました~」
「ありがとう」
1回目より時間がかかった。
書き方を調べたりもしたのだろう。
今度は大丈夫だろうか。
内容を確認する。
~~~~~後輩の議事録 ここから~~~~~
拝啓
貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます
先日の会議でご指摘いただいた内容につきまして、以下のように記録いたしました。
~中略~
まことに厚かましいお願いとは存じますが、ご確認して頂きたくお願い申し上げます。
今後も皆様のご指導を仰いで、いっそうの努力をいたす所存でございます。
ご支援、お引立て賜りますようお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってお礼申し上げます。
敬具
2016年10月10日
~~~~~後輩の議事録 ここまで~~~~~
・・・古文書?
一瞬、解読できなかった。
古代語で書かれているのかと思った。
ある意味惜しい!と言いたかった。
確かに、要求(ビジネス文書、失礼のない文章)は満たしている。
努力したことも伺える。
でも、欲しいものとは、ちょっと違う。
「う~ん、ビジネス文書にはなっているけど、議事録の書き方になっていないかな」
「そうですか~」
「前に別の会議で作成した議事録があるから、同じような書き方にしてくれるかな」
「は~い」
記録はきちんと取っているようなのだ。
重要なポイントはきちんと書いてある。
努力は認めたいと思う。
お手本を見せれば改善すると信じたい。
☆★☆★☆★☆★☆★
「今度はどうですか~」
「確認するよ」
・・・・・
「うん、だいたいいいね」
「やった~」
「あと、こことことだけ直してくれるかな」
「は~い」
ふぅ。
後輩が席に戻るのを確認してから溜息を吐く。
海外に行くと、自分が常識だと思っていたことが、相手に通用しないことがあるという。
それは、自分や相手がおかしいのではなく、文化や価値観の違いなのだという。
しかし、同じ地域で育ち、年代も近いはずなのだが、なぜこれほど文化や価値観の異なる人間になるのだろうか。
世界は神秘に満ちている。
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